Logística de distribuição: 8 dicas para aumentar sua eficiência

Seu objetivo, portanto, é abastecer os clientes dentro do prazo esperado e praticar preços de frete competitivos, garantindo que a empresa esteja sempre em evidência em sua área de atuação.

Neste post, entenda como ela funciona e conheça dicas essenciais para aprimorar o processo.

Etapas da logística de distribuição

Para garantir um atendimento eficaz de todos os clientes, é preciso planejar as etapas que compõem o processo e possibilitam o atendimento da demanda. Conheça quais são elas:

Gestão de transportes

Em resumo, é o conjunto de decisões que o gestor deve tomar para viabilizar o processo de entrega. É mais vantajoso manter uma frota própria ou terceirizar o serviço? Qual é o modal de transporte mais ágil para concluir as entregas? Quais tarifas devem ser cobradas dos clientes pelos serviços prestados?

Esses são questionamentos relevantes que têm relação direta com a composição dos custos e com os resultados financeiros.

Conferência das cargas

Desde a entrada no armazém até o momento de embarque nos veículos, é preciso ter extremo cuidado ao manusear as embalagens. No ambiente do armazém, os acidentes que causam danos aos produtos devem ser prevenidos para evitar prejuízos e proteger a equipe.

Nesse contexto, a rastreabilidade dos materiais também se torna um aspecto importante, pois garante conferir se os pedidos e lotes estão sendo separados e embalados de acordo com as especificações dos clientes.

Controle de fretes

A etapa de controle de frete contempla as atividades relacionadas para garantir que o produto seja entregue no destino em perfeitas condições. Alguns exemplos de atividades relacionadas são:

• expedição dos produtos;
• monitoramento remoto da frota;
• dimensionamento da carga de acordo com o veículo;
• seleção do modal de transporte.

Roteirização de remessas

Um profissional de logística sabe como é importante construir um planejamento para o processo de entrega. Isso inclui a criação de um trajeto capaz de reduzir o tempo gasto para chegar até os destinatários e reduzir os custos.

A agilidade das entregas também tem relação direta com o nível de satisfação dos contratantes, o que justifica o investimento em programas de roteirização. Dessa forma, é possível atender mais clientes em menos tempo e minimizar o consumo de combustível da frota.

Análise de indicadores de desempenho

Avaliar os resultados por meio de métricas e relatórios é uma das etapas mais importantes da operação logística, pois permite identificar problemas e gargalos que comprometem a produtividade. Com isso, é o gestor que detém a responsabilidade de implementar soluções e garantir que os objetivos sejam alcançados.

8 dicas para tornar a logística mais eficiente

Para aprimorar os resultados do seu negócio, a implementação de mudanças simples pode ser vantajosa. Veja!

1. Invista em sistemas de gestão

As ferramentas informatizadas são mais do que fundamentais para garantir a assertividade das informações, automatizar tarefas e permitir uma gestão eficaz. Além disso, a automatização permite que os recursos humanos disponíveis sejam alocados para funções mais estratégicas em vez de meramente operacionais.

2. Controle o desempenho da área

É fato que, se uma empresa não mede o seu desempenho, ela fica impossibilitada de implementar melhorias. Por isso, o acompanhamento de indicadores de desempenho é ideal para fornecer uma visão tanto do ambiente interno como do mercado externo.

3. Aprimore o nível de serviço

A relação com os clientes e a imagem que a empresa projeta para o mercado têm profundo impacto nos resultados. Portanto, deve-se focar no atendimento de suas necessidades, bem como em todas as melhorias que possam garantir o bem-estar e o desenvolvimento dos colaboradores.

4. Faça um planejamento prévio de estoque

O planejamento prévio do estoque de mercadorias é necessário para qualquer negócio, pois possibilita uma gestão eficiente de compras e um bom controle de vendas. Somente assim é possível prever a necessidade de reposição de produtos e agilizar o atendimento ao cliente.

Previsão de estoque e levantamento de custos de armazenagem são duas variáveis importantes a serem levantadas durante o processo de planejamento.

5. Elabore roteiros e mapas de entrega

Desenvolver roteiros e mapas de entrega a serem utilizados na logística de distribuição faz parte de um bom planejamento. Além de aumentar a eficiência do processo, a roteirização diminui erros e otimiza as finanças da empresa.

Combinar coletas na rota de entrega, utilizar veículos maiores e adotar meios de entrega alternativos são princípios simples que devem ser adotados pela equipe de operações, de forma a encontrar soluções satisfatórias no que se refere a entregas de mercadorias.

6. Use a tecnologia

A demanda de obter maior agilidade nos processos, a grande quantidade de informações e a necessidade de reduzir custos e aumentar a produtividade, faz com que, cada vez mais, a tecnologia seja essencial para os processos logísticos, inclusive para a logística de distribuição.

Desse modo, é possível utilizar a tecnologia para:

• fazer a integração de processos;
• aproximar empresas de parceiros;
• rastrear cargas em tempo real;
• realizar a gestão de fretes;
• acompanhar o trabalho de transportadoras;
• reduzir o tempo de ciclo dos pedidos;
• gerenciar estoques;
• melhorar o relacionamento com clientes;
• controlar processos.

7. Fortaleça parcerias

Fortalecer parcerias em logística é cada vez mais necessário, já que o mercado se encontra tão nivelado no cenário atual. Em meio a tanta oferta de prestação de serviços semelhantes, contar com o trabalho de empresas parceiras pode ser o caminho para destacar o seu negócio.

Diante disso, ter um networking íntegro faz toda a diferença. Não somente para encontrar fornecedores, mas também para conhecer alternativas facilitadoras. Afinal, quanto mais conhecimento, mais bem definidas são as decisões.

Mas, como fixar o fortalecimento dessa parceria? Para isso, algumas atitudes devem ser seguidas:

• aumente os contatos e as cotações;
• tente negociar pessoalmente com seus parceiros;
• considere o custo-benefício dos serviços prestados;
• analise o histórico dos parceiros;
• seja transparente e profissional.

8. Terceirize algumas etapas do processo

Terceirizar, ou seja, delegar a competência a outra empresa para desenvolver algumas de suas atividades pode ser a chave para o sucesso de seu negócio. Essa opção é muito utilizada na logística de distribuição.

Por exemplo, terceirizar galpões logísticos é uma ótima ideia para melhorar o escoamento da produção. A localização desses centros de distribuição é estratégica, o que faz com que a distância entre os clientes e seus produtos seja menor.

O acesso facilitado e a otimização da armazenagem contribuem para a expansão da empresa. Além disso, concentrar os recursos da sua organização no seu core business é fundamental para garantir a eficiência dos processos.

A terceirização de algumas etapas do processo logístico traz algumas vantagens, das quais podemos destacar:

• redução de custos;
• simplificação dos processos;
• aproveitamento de know-how;
• proveito na utilização de equipamentos modernos do parceiro;
• aumento na qualidade do serviço prestado.

Atualmente, a logística de distribuição assume uma posição estratégica no mercado e exerce forte influência no resultado da economia. Por esse motivo, ela deve ser monitorada, avaliada e aprimorada frequentemente para garantir a sua melhoria contínua.

O que você achou do nosso post? Com todas essas dicas, com certeza a sua empresa aumentará a eficiência na logística de distribuição. Para ter acesso a mais publicações como esta, basta seguir nossas redes sociais e acompanhar as novidades! Estamos no Facebook e no LinkedIn.