Como escolher a melhor localização do seu armazém

Planejar a operação logística de uma empresa não é uma tarefa simples. Na verdade, encontrar a melhor localização do seu armazém é um grande desafio: é preciso identificar, entre as diferentes soluções oferecidas pelo mercado, qual atende as suas necessidades.

A localização da estrutura será a chave para a decisão do seu negócio. Ao escolher uma estrutura para a armazenagem — seja compra, construção ou aluguel —, uma série de fatores devem ser avaliados para a construção de um processo logístico eficiente.

Para se ter uma ideia da importância do assunto, uma matéria do site Inbound Logistics afirma que falhas nos fluxos de logística e supply chain de uma empresa podem diminuir seu valor em mais de 20% em apenas seis meses.

São muitos fatores para se considerar, não é? No post de hoje, elencamos alguns deles para te ajudar no processo de avaliação. Confira agora!

Categoria do galpão

Escolher um novo local para sua empresa necessita de muita atenção pelas pessoas envolvidas. No ambiente competitivo atual, não existe espaço para tomadas de decisões erradas, e isso implica uma grande pressão sobre o setor logístico e para quem toma decisões.

Mesmo que os custos sejam um fator a se levar em consideração, existem outros fatores importantes, como o tempo. É comum faltar tempo e os consumidores cobram pressa na reposição de entregas.

Cada estrutura pode desempenhar um papel diferente e, assim, terão demandas diferenciadas de localização. É importante considerar o objetivo de cada armazém antes de definir a localização.

Proximidade com a fábrica

Se a sua empresa é uma indústria que manufature algum produto, por exemplo, é interessante que um galpão de armazenagem de peças esteja localizado o mais próximo possível da fábrica. A estrutura seria responsável tanto por armazenar suprimentos necessários nas atividades da fábrica como para o estoque dos produtos prontos.

Assim, o fluxo entre as duas estruturas é facilitado, o que garante agilidade das operações e redução de custos.

Isso também possibilita o corte com gastos relacionados ao transporte, pois a proximidade permite diminuir aquele tempo de resposta em relação ao reabastecimento de produtos.

Ou seja, quanto mais longe for o seu armazém do destino final dos produtos, maior a possibilidade de acontecer algum atraso ou imprevisto, fazendo com que seja mais considerável a ausência de produtos nas prateleiras. Aqui, vale lembrar que, quando o cliente não acha o que procura, acaba migrando para a concorrência.

Proximidade com centros de distribuição

Um centro de distribuição é responsável por capilarizar o produto, e isso passa pela atividade de cada empresa e de seus clientes.

Para uma fornecedora de maquinário e peças para indústrias, por exemplo, seria interessante ficar próximo a parques industriais. Para uma empresa de varejo, como um e-commerce, por exemplo, é indicado ficar próximo a grandes centros urbanos, de onde ocorrem a maior parte dos pedidos. Isso garante agilidade nas entregas, custos menores e satisfação dos clientes.

As políticas de entrega são partes essenciais dos negócios. Uma localização estratégica pode garantir cumprimento de prazos e novas vendas.

Sendo assim, os centros de distribuição precisam facilitar que as mercadorias tenham um escoamento adequado. Para isso, a localização estratégica é fundamental, a fim de que o acesso a terminais ferroviários e marítimos e rodovias seja vantajoso para o empreendimento.

Os condomínios industriais ou condomínios logísticos são estruturas voltadas para uma localização, que objetivam atender demandas específicas, melhorando a logística da empresa que prefere locais comuns de maneira compartilhada. Isso se torna interessante para os negócios, pois diminui custos operacionais, aumenta a segurança e agiliza a movimentação de estoques.

Facilidades para exportação

Se a estrutura de armazenagem em questão é destinada para estocar bens para o comércio exterior, a localização ideal deve ser próxima a regiões de conexões intermodais. Ou seja, galpões próximos a portos, aeroportos de cargas ou ferrovias que promovam escoamento de produtos para exportação.

Natureza do produto

Outro ponto chave que define as melhores localizações para um armazém é o tipo de produto a ser estocado/movimentado.

Perecíveis, como grãos e outros produtos do agronegócio, exigem condições especiais de estoque, e ainda assim correm risco de se perder no tráfego e no engarrafamento de portos, por exemplo. Assim, é importante que eles fiquem o mais próximo possível dos modais de transportes pelos quais deverão passar para evitar os riscos de perda.

Produtos eletrônicos e de alto valor agregado também precisam de cuidados especiais, no que diz respeito à movimentação. Além dos cuidados com embalagem, manuseio e transporte, as condições das vias são fatores determinantes nas condições dos produtos. Uma rodovia em más condições pode causar perdas de bens, além da insatisfação dos clientes e prejuízos afins.

Custos de mão de obra

Há vários aspectos organizacionais em que a localização do armazém pode interferir e, dessa forma, impactar os resultados da empresa.

Ao escolher um galpão logístico longe dos principais centros urbanos, a empresa terá maior gasto com transporte dos funcionários. Em localizações remotas, é comum que empresas ofereçam benefícios diferenciados para os empregados, o que agrega gastos na folha de pagamento.

Estacionamento para carretas

Mesmo que você escolha um armazém muito bom, que tenha todos os requisitos de qualidade preenchidos, é preciso se preocupar com a área externa do local, para sua segurança.

Ter um estacionamento de veículos e um local amplo para movimentações é essencial para garantir que as operações logísticas sejam executadas corretamente, sem correr riscos que podem prejudicar o seu negócio.

O critério de avaliação para escolher o seu armazém varia conforme suas necessidades e o grau de rigor que é aplicado no processo.

O acesso a uma malha rodoviária é extremamente importante e permite movimentar as mercadorias facilmente. Esse fator talvez seja o mais importante a se considerar, visto que reflete na distribuição de produtos da empresa. Nessa questão, é fundamental observar se há presença de pedágios e, então, não deixar de inclui-los nos estudos de viabilidade.

Rodovias esburacadas podem significar a ampliação dos custos de manutenção, bem como o aumento da possibilidade de atrasos, carretas quebradas e acidentes. Nesse sentido, observe também a estrutura interna dos galpões. O ideal é que seu armazém seja construído para facilitar o tráfego de carretas, eliminando ou reduzindo o tempo dos veículos em fila.

Qualidade da estrutura

Claro, vale sempre destacar que, mesmo com a localização perfeita, isso pouco valerá sem uma estrutura de qualidade. O galpão ideal deve atender as demandas operacionais exigidas pela atividade da sua empresa.

Existem diversos tipos de armazéns diferentes, desenvolvidos com o objetivo de atender o estoque de produtos distintos, conforme suas necessidades.

Considere sempre fatores como tamanho, altura do pé-direito, resistência do piso, layout, estrutura de docking (e cross-docking, se necessário), facilidade de acesso, espaço de manobras e sistemas de segurança.

Não deixe de obter as licenças necessárias para o funcionamento do armazém — como o alvará do corpo de bombeiros, por exemplo. Cumprir com as obrigações legais atesta que o local preenche os requisitos necessários, garantindo o seu bom funcionamento.

Como falamos no início do texto, decidir a localização de um armazém não é tarefa simples. A decisão pode envolver todos os setores da empresa, com um cálculo minucioso de gastos que devem ser balanceados com os benefícios gerados.

Agora que você já sabe o que é preciso observar na hora de escolher a localização do armazém, que tal contar com ajuda especializada para encontrar o melhor ponto? Entre em contato conosco e descubra como podemos auxiliá-lo nessa etapa!